TIETOSUOJASELOSTE
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan miten Boehringer Ingelheim Animal Health Danmark A/S, Ruotsin tytäryhtiö (jatkossa ”Boehringer Ingelheim”, ”me”, ”meidän”, ”meille”) käsittelee henkilötietojasi tällä Internet-sivustollaan. Noudatamme voimassa olevaa, tietosuojaa ja yksityisyyttä koskevaa lainsäädäntöä (esim. GDPR, eli EU:n tietosuoja-asetus) kaikissa toimissamme.
1. TIETOJEN KÄYTTÖ JA KÄYTÖN LAILLISET PERUSTEET
1.1 YHTEYSTIETOLOMAKKEET JA MUUT PYYDETYT PALVELUT
Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme tarjota tällä Internet-sivustolla sovittuja tai pyydettyjä palveluita:
jos rekisteröidyt käyttäjäksi ja kirjaudut sisään palveluun,
jos osallistut kursseille tai koulutustapahtumiin,
jos lähetät meille kysymyksiä tuotteista/palveluista tai mahdollisista haittavaikutuksista.
Lailliset perusteet käytölle ovat GDPR:n artiklat 6 (1) b) ja 6 (1) c), jos lähetät tietoja mahdollisista haittavaikutuksista (tarkat tiedot haittavaikutuksista löytyvät kappaleesta 6 ).
1.2 LOKITIEDOT
Kun käytät Internet-sivustoa, tietyt tiedot tallentuvat tilapäisesti. Tämä koskee myös selaimen lähettämiä tietoja (kuten IP-osoite, evästeet, edeltävä Internet-sivusto, aika ja päivämäärä, näytetyt sisällöt). Käytämme näitä tietoja mahdollistaaksemme sinulle Internet-sivustomme käytön ja voidaksemme valvoa ja puolustaa omat oikeutemme sekä kolmannen osapuolen oikeuksia mahdollisten vahinkojen tai oikeudellisten määräysten tai käyttöehtojemme rikkomisten yhteydessä. Tämän käytön laillisena perusteena on artikla 6 (1) b) GDPR:ssä. Lokitietoja säilytetään niin kauan kuin kussakin tapauksessa on tarpeen, mutta periaatteessa ei yli 14 vrk.
1.3 EVÄSTEET JA MUUT VASTAAVAT TEKNOLOGIAT
Käytämme evästeitä (pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi) ja muita vastaavia teknologioita, kuten seurantapikseleitä, web beaconseja ja clear GIF:ejä (jotka lisätään Internet-sivustolle). Jatkossa näitä kaikkia kutsutaan termillä ”evästeet”. Seuraavissa osioissa kerromme lähemmin erityyppisistä evästeistä.
1.3.1 VÄLTTÄMÄTTÖMÄT EVÄSTEET
Välttämättömät evästeet ovat tarpeen, jotta Internet-sivusto voisi toimia. Nämä evästeet mahdollistavat Internet-sivuston toimivuuden tarjoamalla perustoiminnot, kuten sivustolla navigoinnin ja turvallisten alueiden saatavuuden sekä kieliasetukset. Koska nämä evästeet ovat välttämättömät koko sivuston toimivuudelle, et voi inaktivoida niitä. Näihin toimintoihin (tarjoamiimme palveluihin) liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu artikla 6 (1) b:hen GDPR:ssä.
Tämän Internet-sivuston mahdollistamiseksi käytämme mm. seuraavanlaisia välttämättömiä evästeitä:
Evästeitä, jotka
huomaavat, jos käyttäjä käyttää Java Script:iä,
sallivat käyttäjän vastaanottaa sivustosisältöä yhdeltä monista servereistä silloin, kun hän liikkuu sivustollamme,
päättelevät onko käyttäjä hyväksynyt tiettyjä evästekategorioita ja mitkä evästekategoriat hän on hyväksynyt ”cookie-bannerissa”,
ylläpitävät käyttäjän statuksen kaikissa sivustokyselyissä.
Käyttämämme välttämättömien evästeiden säilytysaika vaihtelee (käyttösessioon käytetystä ajasta vuoteen).
1.3.2 INTERNET-SIVUSTON OPTIMOIMINTIIN KÄYTETYT EVÄSTEET
Suostumuksesi perusteella (artikla 6 (1) a, GDPR) käytämme evästeitä Internet-sivustomme toiminnan tehostamiseksi. Näiden avulla pystymme myös tunnistamaan käyttämäsi yksikön, kun seuraavan kerran tulet sivustollemme. Näin saamme tietoa ja tilastoja käynneistäsi. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ilman, että siitä on sinulle minkäänlaista haittaa (myöskään tulevaisuudessa). Käytämme seuraavia, kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita:
Adobe Analytics (Omniture)
Jos annat suostumuksesi, ja niin kauan kuin suostumuksesi on voimassa, käytämme Adobe Analyticsin evästeitä. Kyseessä on nettianalysointia tarjoava palvelu, josta vastaa Adobe Systems Software Ireland Limited (”Adobe”). Adobe Analytics käyttää evästeitä Boehringer Ingelheimin puolesta analysoidakseen liikennettä ja käyttäjien käyttäytymistä sivustollamme. Evästeet säilyvät vaihtelevan ajan, aina kyseisen käynnin kestosta kolmeen vuoteen saakka. Evästeen tallentama IP-osoite salataan ennen sen paikantamista ja se korvataan geneerisellä IP-osoitteella. Adobe ei tule yhdistämään sinun IP-osoitettasi mihinkään toiseen Adoben tallentamaan tietoon sinusta. Voit estää Adobea keräämästä ja käyttämästä tietoja (evästeet ja IP-osoite) muuttamalla asetuksia osoitteessa HTTPS://WWW.ADOBE.C0M/PRIVACY/OPT-OUT.HTML tai tällä sivustolla.
Teettämämme analyysit auttavat meitä parantamaan palveluitamme.
Adoben tarjoamaan palveluun liittyvät evästeet mm. mahdollistavat
käyttäjän yksilöllisen tunnisteen muodostamisen ja käyttäjän tunnistamisen eri domeeneissamme
sen tunnistamisen, ovatko evästeet aktivoituna vai ei
käyttäjän käyntiä koskevan tilastotiedon keräämisen
saman käyttäjän kahden käynnin välisen ajanjakson (päivinä) määrittämisen
yksittäisen käyttäjän käyntikertojen määrän selvittämisen.
1.3.3 MARKKINOINTIEVÄSTEET
Käytämme markkinointievästeitä, joiden avulla voimme seurata käyttäjän siirtymistä muille sivustoille. Näiden tarkoituksena on näyttää, mitkä mainokset ovat olennaisia ja innostavia yksittäisen käyttäjän kannalta. Näiden evästeiden käyttö perustuu antamaasi suostumukseen (artikla 6 (1) a; GDPR), jonka voit milloin tahansa peruuttaa ilman, että siitä on sinulle minkäänlaista haittaa (myöskään tulevaisuudessa). Voit peruuttaa suostumuksesi muuttamalla asetuksesi seuraavassa linkissä.
Käytämme seuraavia, kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita:
Facebook Custom Audience ja Instagram (Pixel)
Käytämme Facebook-pikseleiden perusversiota näyttääksemme meidän ja kolmannen osapuolen henkilökohtaisesti sinua varten sopeutettuja/valittuja ilmoituksia Facebook- ja Instagram-alustoissa. Facebook ja Instagram ovat Facebook lreland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 lreland:in (“Facebook”) tarjoamia palveluita.
Välitämme tiedot käyttäjäaktiivisuudestasi sivustollamme sekä tiettyjä muita henkilökohtaisia tietoja (esim. pikseli-ID:si ja ajankohtainen Facebook-evästeesi) Facebookille pikselin kautta. Nämä tiedot käsittävät ns. http-osoitteita (esim. IP-osoitteesi ja selaimesi tiedot) ja klikkaustietoja (eli mitä kohtia sivustollamme olet klikannut, kuvaus niistä, ja millä Internet-sivustoilla olet käynyt), mutta eivät rajoitu näihin. Tällä tavoin Internet-sivustollamme vierailevat kävijät voivat nähdä itseään kiinnostaviin aiheisiin liittyviä ilmoituksia vieraillessaan sosiaalisissa Facebook- ja Instagram-medioissa (”Facebook-ilmoitukset” / ”Instagram-ilmoitukset”), tai muilla samaa palvelua käyttävillä sivustoilla. Tällä tavoin voimme lisätä Internet-sivustomme kiinnostavuutta.
Internet-sivustollamme käytössä olevien markkinointityökalujen avulla internetselaimesi automaattisesti rakentaa suoran kytköksen Facebook-serveriin. Emme voi vaikuttaa siihen, missä laajuudessa tietoja, joita on kerätty Facebookin pikselien avulla, käytetään tai tullaan käyttämään. Facebook Custom Audiences:in avulla Facebook saa tiedon, että olet käynyt katsomassa jotakin online-tarjouksistamme tai että olet klikannut jotakin ilmoitustamme. Jos olet jonkin Facebook-palvelun rekisteröity käyttäjä, Facebook voi yhdistää käyntisi henkilökohtaiseen tiliisi. Vaikka et olisikaan rekisteröity Facebookin käyttäjä tai kirjautuneena Facebook-palveluun, heidän voi olla mahdollista jäljittää IP-osoitteesi ja/tai muita tunnistetietojasi. Facebook-pikselit mahdollistavat Facebook-ilmoitusten vaikuttavuuden mittaamisen, arvioinnin ja optimoinnin tilastollisessa ja markkinatutkimusmielessä. Facebookin meille välittämät raportit on salattu/koodattu.
Myös sivustolle kirjautuneena olevien käyttäjien on mahdollista inaktivoida ”Facebook Custom Audiences”:in käymällä osoitteessa WWW.FACEBOOK.COM/SETTINGS . Lisätietoja Facebookin keräämistä tiedoista, niiden käytöstä ja omista oikeuksistasi ja yksityisyytesi suojaa koskevista valinnoista löytyy Facebookin tietosuojakäytännöistä osoitteessa HTTPS://WWW.FACEBOOK.COM/PRIVACY/EXPLANATION. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi Facebook-pikseleiden käyttöön jatkossa seuraamalla tätä linkkiä: HTTPS://WWW.FACEBOOK.COM/LOGIN.PHP?NEXT=HTTPS://WWW.FACEBOOK.COM/ADS/ PREFERENCES/?ENTRY _PRODUCT=AD_SE TTINGS_SCREEN. Tässä tapauksessa sinun on oltava kirjautuneena Facebookiin tai Instagramiin. Lisätietoja Facebookin tietojenkäsittelystä löytyy osoitteesta WWW.FACEBOOK.COM/ABOUT/PRIVACY.
Twitter (konversioseuranta)
Internet-sivustollamme käytetään myös Twitterin remarketing-toimintoa. Tämä on Twitter lnc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA:n tarjoama palvelu. Tämän toiminnon avulla voimme tarjota sinulle mainoksia, jotka perustuvat Twitter-alustassa osoittamiisi kiinnostuksen kohteisiin. Tätä palvelua varten Twitter käyttää ns. tagejä (tunnisteita). Tagien avulla rekisteröidään sekä käynnit Internet-sivustollamme että eri datan käyttö (esim. kaikki tapahtumat, jotka liittyvät esitettyihin mainoksiin – esim. linkkien klikkailut, uudelleentweettaukset ja tykkäämiset) pseudonyymien avulla. Jos tämän jälkeen käyt Twitterissä, tulet näkemään omiin kiinnostuksen kohteisiisi liittyviä mainoksia. Selaimesi tulee lähettämään Twitterille tiedon, että käyttämäsi yksikkö on käynyt Internet-sivustollamme. Jos olet rekisteröitynyt Twitter-palvelun käyttäjä, Twitter voi liittää käyntisi Twitter-tiliisi. Vaikka et olisikaan Twitter-käyttäjä tai kirjautuneena palveluun, palveluntarjoaja voi havaita ja tallentaa IP-osoitteesi ja muita tunnistetietoja. Tagien tuottama tieto siirretään Yhdysvalloissa sijaitsevalle Twitter-serverille, jossa ne tallennetaan. Lisätietoja tämän toiminnon inaktivoimisesta Twitterissä löytyy osoitteesta HTTPS://HELP.TWITTER.COM/DE/SAFETY-AND-SECURITY/PRIVACY-CONTROLS-FOR-TAILORED-ADS. Lisätietoja Twitterin tietojenkäsittelystä on luettavissa osoitteessa HTTPS://TWITTER.COM/DE/PRIVACY
LinkedIn (Insight Tag)
Internet-sivustollamme on myös LinkedIn Insights Tag -ohjelman tarjoama konversioseuranta. Tämä on Linkedln lreland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, lreland:in tarjoama palvelu. Tätä varten LinkedIn Insights Tag on integroitu Internet-sivustollemme ja heidän evästeensä tallentuu siksi käyttämääsi yksikköön. LinkedIn saa tiedon, että olet käynyt sivustollamme ja että IP-osoitteesi on haettu. Myös aikaleimat ja tietyt tapahtumat, kuten esim. eri sivujen näytöt, tallentuvat. Tämä mahdollistaa Internet-sivustomme käytön tilastollisen arvioinnin, jonka avulla jatkuvasti voimme parantaa sivustomme toimivuutta. Saamme esim. tietoja siitä, minkä LinkedIn-ilmoituksen tai -tapahtuman kautta saavuit Internet-sivustollemme. Näin voimme paremmin hallita sitä, miten ja milloin ilmoituksemme näytetään. Lisätietoja konversioseurannasta löytyy osoitteesta HTTPS://WWW.LINKEDIN.COM/HELP/LINKEDIN/ANSWER/67595/LINKEDINCONVERSION-TRACKINGUBERSICHT. Huomaa, että LinkedIn:in tietoja voidaan säilyttää ja käyttää tavalla, jossa tiedot voidaan yhdistää käyttäjäprofiiliin, ja että LinkedIn saattaa säilyttää tällaiset tiedot omiin markkinointitarkoituksiinsa. Lisätietoja LinkedIn:in tietosuojaperiaatteista löytyy osoitteesta HTTPS://WWW.LINKEDIN.COM/LEGAL/PRIVACY-POLICY. Voit estää LinkedIn:in suorittamat analyysit koskien toimintaasi käyttäjänä, sekä estää heitä näyttämästä kiinnostuksen kohteisiisi perustuvia suosituksia käymällä osoitteessa HTTPS://WWW.LINKEDIN.COM/PSETTINGS/GUEST-CONTROLS/RETARGETINGOPT-OUT.
Sosiaalisten medioiden käyttämien alustojen shariff-ratkaisut
Olemme lisänneet eri sosiaalisten medioiden alustojen (Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Instagram ja Pinterest) painikkeet Internet-sivustollemme. Kun klikkaat jotakin näistä, tulet siirtymään yrityksemme omalle sivulle kyseisessä sosiaalisessa mediassa. Yksityisyytesi suojaamiseksi käytämme ns. Shariff-ratkaisua. Suora yhteys kyseiseen sosiaalisen median palveluntarjoajaan (esim. Facebook; voi sijaita USA:ssa) välittyy vain silloin, kun klikkaat palveluntarjoajan suoraa linkkiä Internet-sivustollamme. Jos olet kirjautuneena kyseisen palveluntarjoajan sivustolle, profiilitietoihisi voi lisäksi tallentua informaatiota siitä, miten olet käyttänyt Internet-sivustollamme olevaa sisältöä. Mainitut palveluntarjoajat ovat vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä löytyy jokaisen palveluntarjoajan omalta Internet-sivustolta.
1.4 MUUT SYYT HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYYN
Käsittelemme henkilötietojasi:
omien laillisten intressiemme turvaamiseen, kuten:
yrityskaupan suorittamiseen (esim. yrityksen uudelleenjärjestys, myynti, fuusio)
oikeuksiemme tai omaisuutemme suojaamiseen, käyttäjäehtojen ja juridisten ilmoitusten ylläpitoon, sekä juridisten intressiemme perustamiseen, ylläpitoon ja puolustamiseen.
laillisten velvollisuuksiemme täyttämiseen, mahdollisten oikeuden tai muiden sitovien päätösten täytäntöönpanemiseen.
muihin, suostumuksesi vaatimiin tarkoituksiin, esim. uutiskirjeen tilaamista varten (voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi).
2. TIETOJEN SIIRTO
Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmannelle osapuolelle.
2.1 ILMOITUSVELVOLLISUUS VALVOVILLE VIRANOMAISILLE JA OIKEUKSISTA HUOLEHTIMINEN
Voimme luovuttaa henkilötietojasi kappaleessa 6 mainitun lääketurvatoimintaan liittyvissä asioissa.
Omien tai kolmannen osapuolen oikeuksien puolustamiseksi voimme myös luovuttaa tietoja oikeuksien haltijoille, konsulteille ja viranomaisille laissa määriteltyjen sääntöjen puitteissa.
2.2 PALVELUNTARJOAJAT
Käytämme palveluntarjoajia niiden henkilötietojesi käsittelyssä, joita kuvataan tässä tietosuojaselosteessa. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietoja ainoastaan meidän puolestamme, antamiemme ohjeiden mukaisesti, ja meidän valvonnassamme sen mukaan, mitä tässä tietosuojaselosteessa todetaan.
Yhtenä palveluntarjoajana on Adobe Systems Software lreland Limited, 4-6 River-walk , Citywest Business Campus, Dublin 24, lrland, joka tarjoaa tietoliikenne- ja internetanalyysipalveluja.
2.3 BOEHRINGER INGELHEIM -YRITYKSET
Koska olemme osa kansainvälistä yritysryhmittymää, käytämme myös muita Boehringer Ingelheim -konserniin kuuluvia yrityksiä apunamme tietojenkäsittelyssä. Nämä konserniin kuuluvat yritykset käsittelevät tietoja ainoastaan niitä tarkoituksia varten, jotka on kuvattu tässä tietosuojaselosteessa.
2.4 TIETOJEN SIIRTO EU:n ULKOPUOLELLA SIJAITSEVALLE VASTAANOTTAJALLE
Tietyt palveluntarjoajat ja Boehringer Ingelheim -konserniin kuuluvat yritykset käsittelevät saamiaan henkilötietoja EU-alueen ulkopuolisilla alueilla. Näissä tapauksissa turvaamme riittävän tietosuojan, jotta EU:ssa voimassa olevissa laissa määrätyt ehdot täyttyvät (useimmiten Euroopan komission julkaisemien EU:n vakiosopimuskohtien avulla).
3. LÄÄKETURVATOIMINTAA KOSKEVA TIETOSUOJAILMOITUS
Jos ilmoitat haittavaikutuksen tai jotakin muuta olennaista, lääketurvatoimintaan liittyvää ja Boehringer Ingelheim -tuotetta koskevaa asiaa, tulemme käyttämään ja jakamaan antamasi tiedot ainoastaan lääketurvatarkoituksessa (Lääketurvatoiminta käsittää haittavaikutusten havainnointia, arviointia, ymmärrystä ja ennaltaehkäisyä sekä muita mahdollisia lääkkeisiin liittyviä ongelmia).
Kaikki ilmoitukset tullaan välittämään Boehringer lngelheim International GmbH:lle, joka on vastuussa kansainvälisestä lääketurvatietokannastamme.
Boehringer lngelheim -konserni on velvollinen ilmoittamaan olennaiset lääketurvaan liittyvät tiedot terveysviranomaisille koko maailmassa (mukaan lukien maat, joissa tietosuoja on eri tasolla kuin EU:ssa). Lailliset perusteet: Artikla 6 (1) c) ja siirtämiset EU:n ulkopuolelle: Artikla 6 (1) f) sekä 49 (1) e); GDPR.
Raportit tulevat sisältämään tapahtumaa koskevat tiedot, mutta vain rajalliset henkilötiedot:
Ainoastaan potilaan ikä, sukupuoli ja nimikirjaimet (ei koko nimeä)
Ilmoittajan nimi, ammatti (esim. lääkäri, farmaseutti), nimikirjaimet tai osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Yhteystiedot ovat tarpeen mahdollisia lisäselvityksiä sekä korkealaatuisten, täydellisten haittavaikutustietojen keräämistä varten. Jos ilmoittaja ei halua luovuttaa yhteystietojaan Boehringer Ingelheimille tai viranomaisille, ilmoittajan nimikohta merkitään salaiseksi.
Jos tietojasi jaetaan eteenpäin toiselle Boehringer lngelheim -konsernin yritykselle, liikekumppanille tai EU:n ulkopuolella sijaitsevalle palveluntarjoajalle, tulemme huolehtimaan asianmukaisesta henkilötietojen suojaamisesta.
Koska haittavaikutustiedot ovat kansanterveydelliseltä kannalta olennaisen tärkeät, tulemme säilyttämään ilmoitukset vähintään 10 vuoden ajan sen jälkeen, kun kyseisen lääkevalmisteen myynti on lopetettu viimeisessä maassa, jossa sitä on ollut markkinoilla.
4. HENKILÖTIETOJEN POISTO
Boehringer lngelheim käsittelee henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen; eli pääsääntöisesti sen verran, mikä on tarpeen voidaksemme tarjota pyytämiäsi palveluita. Näin ollen esim, lähetämme uutiskirjeitä niin kauan, kunnes itse keskeytät tilauksesi, ja pidämme käyttäjätiliäsi koskevat tiedot (kirjautumistiedot, ammatti yms.) tallessa niin kauan kuin sinulla on käyttäjätili meillä.
Säilytämme henkilökohtaiset tietosi niin kauan kuin on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten tietoja kerättiin. Jos peruutat suostumuksesi, poistat käyttäjätilisi tai et suostu tietojen käsittelyyn, tulemme poistamaan tietosi hyväksyttävissä olevan ajan puitteissa.
Tietyissä tapauksissa meillä on velvollisuus säilyttää tietojasi laissa määrättyjen säilytysaikojen ajan (esim. haittavaikutusilmoitukset). Sellaisissa tapauksissa tulemme huolehtimaan siitä, että tietojasi käytetään ainoastaan lain määräämien velvollisuuksien täyttämiseen eikä mihinkään muuhun.
5. OIKEUTESI
Mikäli sovellettavat lait eivät sisällä estäviä rajoitteita, sinulla on oikeus päästä käsiksi sinusta tallennettuihin henkilötietoihin, ja voit pyytää niiden oikaisua, poistoa, rajoittamista tai siirtotietoja. Lisäksi sinulla on oikeus olla joutumatta automatisoidun, yksilöllisen päätöksenteon kohteeksi.
Sinulla on myös oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi.
Oikeus vastustaa tietojenkäsittelyä:
Siinä laajuudessa, kun käsittelymme perustuu omiin intresseihimme, voit milloin tahansa kieltää tietojenkäsittelyn. Näissä tapauksissa emme enää tule käsittelemään henkilötietojasi, elleivät intressimme ylitä kieltoa. Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitoimissa. Voit myös kieltää henkilötietojesi siirtämistä EU:n ulkopuolisille viranomaisille kappaleessa 6 kuvatuissa lääketurvatapahtumissa, elleivät Boehringer Ingelheimin intressit ylitä kyseistä kieltoa.
Lähetä henkilötietojemme käsittelyyn liittyvät pyyntösi tai mahdolliset kysymyksesi osoitteeseen :
Boehringer lngelheim Animal Health Danmark A/S, Ruotsin tytäryhtiö
Box 467
201 24 Malmö Ruotsi
Sähköposti: GEORGE.ATIE@BOEHRINGER-INGELHEIM.COM
Ellet ole tyytyväinen, voit jättää valituksen tietoturvaa valvovalle viranomaiselle omassa maassasi tai ... Datainspektionen Box 8114 104 20 Stockholm
E-mail: DATAINSPEKTIONEN@DATAINSPEKTIONEN.SE
